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2015.11.14セキュリティ関係

マイナンバーの郵送時の注意点～透けない封筒と簡易書留～

マイナンバーを郵便で郵送する際に注意すること

従業員がたくさんいる企業や、全国にスタッフのいる企業・派遣会社・請負会社の人事の皆さんは、
全従業員からマイナンバーを提出してもらう必要があります。

正社員だけでなく、アルバイト・パートを含め、本人だけでなく、扶養家族も対象となります。

必ず簡易書留での配達を依頼しましょう

マイナンバーは、重要な個人情報のキーとなる情報です。絶対に漏らしてはいけません。

郵送で送る際には、簡易書留で送りましょう。簡易書留は、受け取る人がいないと配達されません。
郵便受けやポストに投函され、盗難に会う可能性がありません。

郵送時の封筒は透けない封筒を利用しましょう

マイナンバーは漏らしていけない情報ですので、封筒は透けない封筒を選びましょう。

通常の封筒では、開封しなくても、内容物がうっすら見えてしまうことがあります。
プライバシー保護用のシールを貼るか、もしくはプライバシー保護に適した、透けない封筒を選びましょう。

クラフト紙の返信用封筒は必ず透けないかチェックしてください

いままで、社内で利用していた返信用封筒をマイナンバー用に利用する際は、透けないかどうかをチェックしてください。
また、簡易書留で送れるように、予め印刷されていると安心です。

激安印刷通販のラクスルで封筒を印刷する場合

印刷通販のラクスルで封筒を印刷する場合は、
用紙の種類を選択する際に、

白色透け防止加工（白）を利用しましょう。

各社大手印刷通販料金比較

以下の条件で比較した場合

カラー　：　片面モノクロ　1色
封筒　：　透け防止加工封筒
部数　：　2000部

印刷通販　Ｇ社	印刷通販　K社	印刷通販　Ｗ社	印刷通販　ラクスル
透け防止封筒なし	17,310円	14,340円	10,670円しかも送料無料

マイナンバーを管理するパソコンのセキュリティを意識しましょう

ネットワークに接続しないというのが、最大のセキュリティです。

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2015.11.11Dreamweaver

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2015.11.01電子書籍関連

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